Microsoft Word 2007 (3-4)

MEMFORMAT DOKUMEN

              Postingan blog sebelumnya membahas tentang BAB 1 dan BAB 2 dari buku  Steve Jhonson. Sekarang saya akan membahas tentang BAB 3 dan BAB 4 dari buku tersebut.


A.   FORMAT TEKS

Format teks dengan cepat

1.       Pilih teks yang akan anda format

2.       Klik home tab

3.       Klik font list

Format teks menggunakan font dialog box

1.       Pilih teks yang akan anda format

2.       Klik home tab

3.       Klik font dialog box launcher

4.       Pilih font, tipe font dan ukuran font

5.       Jika anda mau, klik font warna

6.       Klik ok

B.   MENUKAR KARAKTER SPASI

1.       Pilih teks yang ingin diformat

2.       Klik home tab

3.       Klik font dialog box launcher

4.       Klik character spacing tab

5.       Atur letak spasi sesuai keinginan

6.       Klik ok

C.    MENGATUR JARAK SPASI

1.       Pilih teks yang ingin diatur

2.       Klik home tab

3.       Klik line spacing

4.       Pilih jarak spasi yang anda inginkan

5.       Klik ok

D.   MENGATUR PARAGRAF TABS

1.       Pilih paragraf yang ingin diatur

2.       Klik tab buttons

3.       Klik ruler

4.       Ketika telah selesai, lepaskan kursor anda pada ruler

E.    MENULIS BULLETED DAN NUMBERED

Menulis bulleted

1.       Klik dimana anda akan membuat bullete

2.       Klik home tab

3.       Klik bullets button arrow lalu pilih jenisnya

4.       Enter

Menulis numbered

1.       Klik dimana anda akan memberi nomor

2.       Klik home tab

3.       Klik numbering button arrow lalu pilih jenisnya

4.       Enter

F.    MENGHILANGKAN TEKS

Menghilangkan dan tidak menghilangkan teks

1.       Pilih teks yang ingin dihilangkan sebagian

2.       Klik home tab dan klik font dialog box launcher

3.       Klik font tab

4.       Pilih hilangkan teks

5.       Klik ok

MENGGUNAKAN TEMPLATES, STYLE DANTEMA

A.   MEMBUAT TEMPLATE

1.       Pilih semua informasi pada dokumen baru

2.       Klik office button, pilih save as lalu klik word template

3.       Klik save as tipe lalu pilih template format

Ø  Word template

Ø  Word macro-enabled template

Ø  Word 97-2003 template

4.       Pilih tipe nama template anda

5.       Klik save

B.   MEMBUKA TEMPLATE

1.       Klik office button lalu klik open

2.       Klik tipe file ke bawah lalu klik template

3.       Klik look in dan pilih template yang akan anda buka

Lokasi template pada microsoft :

Ø  Windows vista

Ø  Windows xp

4.       Klik nama file template yang akan anda buka

5.       Klik open

C.    MENUKAR TEMPLATE

1.       Klik office button lalu klik new

2.       Buka template yang anda inginkan lalu gunakan pilihan:

Ø  Microsoft template. Klik instal template lalu klik created

Ø  My templates. Klik my template lalu klik template yang anda inginkan dan klik ok

3.       Buat template yang akan anda tukar

4.       Klik office button lalu klik save as

5.       Klik save as tipe lalu klik word template

6.       Buat nama baru untuk file anda

7.       Klik save lalu klik ok

D.   MENGGUNAKAN QUICK STYLE

1.       Pilih teks yang akan anda beri style

2.       Klik home tab

3.       Klik scroll ke atas atau ke bawah

4.       Klik style yang akan anda gunakan dari galeri

E.    MEMBUAT  DAN MEMODIFIKASI STYLE

1.       Pilih teks yang akan anda buat style nya

2.       Klik home tab

3.       Klik scroll keatas atau kebawah lalu klik save selection as a new quick style

4.       Beri nama

5.       Klik modify

6.       Klik style tipe lalu klik paragraph

7.       Klik style untuk following paragraf

8.       Pilih format yang anda inginkan

9.       Pilih add untuk quick style list

1.   Klik ok

F.    MENGATUR STYLE

1.       Klik home tab

2.       Klik style dialog box launcher

3.       Klik options

4.       Pilih style yang kamu inginkan

5.       Pilih periksa type style pane

6.       Pilih style di style pane

7.       Klik only in this document

8.       Klik ok

9.       Klik close

G.   MENGGUNAKAN FORMAT PAINTER

1.       Pilih teks yang akan anda format

2.       Klik home tab

3.       Klik format painter button

4.       Pilih teks yang akan diformat

5.       klik 2 kali pada format painter button

H.   MENAMBAHKAN PILIHAN WARNA

1.       klik font colors lalu klik more colors

2.       klik custom tab

3.       klik colors model lalu klik RGB

4.       pilih custom  color yang akan anda gunakan

5.       klik ok

I.      MENAMPILKAN DAN MENAMBAHKAN TEMA

1.       buka dokument yang akan diberi tema

2.       klik tab page layout

3.       klik theme button untuk memilih tema

4.       arahkan mouse pada tema yang diinginkan

5.       klik tema yang diinginkan

J.      MENGUBAH WARNA TEMA

Membuat warna tema

1.       buka dokumen yang ingin diberi tema

2.       klik tab page layout

3.       klik theme colors button

4.       klik create new theme colors

5.       klik panah pada theme colors

6.       klik wrna baru atau klik more colors untuk memilih wrna dari standard/custom

7.       jika tidak suka klik reset, maka warna kembali kepengaturan semula

8.       ketik nama baru untu warna tema yang baru

9.       klik save

Memilih warna pada custom color

1.       pilih text

2.       klik font color kemudian Home tab, kemudian klik more colors

3.       klik custom tab

4.       klik color model kemudian klik RGB/HSL

5.       pilih custom color yang ingin digunakan

6.       klik ok

K.    MENGUBAH FONT TEMA

Memilih font tema

1.       buka document

2.       klik home tab

3.       select teks yang ingin diubah, klik panah font list

4.       klik desain tab

5.       klik themes button

6.       klik font tema yang diinginkan

Membuat font tema

1.       klik page layout tab

2.       klik theme font, kemudian klik new create font themes

3.       klik panah heading font

4.       klik psnsh psds body font list, pilihlah font yang diinginkan

5.       buatlah nama tema

6.       save

L.     MEMILIH EFEK TEMA

1.       buka dokument

2.       klik page layout tab

3.       klik theme effect button

4.       klik tema yang diinginkan

M.MEMBUAT CUSTOM TEMA

1.       klik page layout tab

2.       klik themes button, kemudian klik save current theme

3.       buatlah nama file tema

4.       klik save

N.  MEMILIH CUSTOM TEMA

1.       klik page layout tab

2.       klik themes button

3.       klik gzllery yang kamu inginkan

4.       klik themes button, kemudian klik browse for theme

5.       jika ingin membuka yang lebih spesifik klik file of types

6.       klik panah pada look in list

7.       klik file tema yang diinginkan

8.       klik open

Microsoft Word 2007 (1-2)

-->

Mengolah Data dengan Menggunakan Microsoft Word 2007

A.   Membuka microsoft word

Ada 2 cara cepat untuk membuka microsoft word, yang pertama dengan cara sebagai berikut:

·         Klik statrt pada taskbar

·         Klik all programs

·         Klik microsoft office

·         Klik microsoft office word 2007

-->

Cara kaedua yaitu dengan klik ganda pada shortcut icon Ms.Word pada desktop. Jika belum ada shortcut Ms.Word, kita bisa membuat shortcut Ms.Word dengan cara klik kanan Microsoft Word Office 2007, kemudian arahkan pointer pada to send to, lalu klik desktop.

B.   Tampilan Microsoft Word 2007

·         Office Button

Office Button adalah tombol yang berisi pintasan file yang langsung diakses oleh pengguna.

·         Quick Access Toolbar

Berisikan icon-icon yang berfungsi sebagai cara alternatif atau cara cepat untuk memudahkan suatu pekerjaan.

·          Tabs

Tabs berisikan 7 menu-menu yang ada di microsoft word 2007, antaralain:

a.       Home

b.      Insert   

c.       Page layout

d.      References

e.      Mailing

f.        Reviews

g.       View

·         Ribbon

Berisikan gabungan dari menu-menu yang ada di tabs dengan command dan group yang berfungsi untuk mengedit data secaara cepat.

·         List and Galleries

Berfungsi untuk melakukan proses editing paragraph, spasi, dan heading secara cepat.

·         Zoom Controls

Untuk memperbesar atau memprkecil lembaran kerja pada microsoft word 2007

·         Tombol View

Berfungsi untuk merubah tampilan

·         Status Bar

Berfungsi untuk menampilkan dokumen yang sedang aktif

·         Document Window

Lembar kerja pada microsoft word 2007

·         Dialog Box Launcher

Berfungsi untuk membuka kotak dialog dan mengaktifkan task panes.

C.    Menggunakan Ribbon

Biasanya Ribbon digunakan untuk menemukan perintah sesuai dengan penggunaan.

Tabs

Berbagai macam tipe tabs pada ribbon, yaitu:

·         Standard tab

Terdiri dari: home, insert, review, view dan semua yang dapat membantu dalam memulai word

·         Contextual tab

Terdiri dari: picture tools, drawing atau table

·         Program tab

Terdiri dari: print preview

D.   Memilih Perintah

·         Memilih perintah dari menu office :

a.       Klik office pada ribbon

b.      Kemudan pilih perintah yang anda inginkan.

·         Memilih perintah dari shortcut:

a.       Klik kanan pada objek atau elemen

Cara cepatnya dengan menekan Shift+F10 untuk menampilkan menu shortcut yang berisikan pilihan perintah.

b.      Klik salah satu perintah yang ada pada shortcut menu.

E.    Bekerja dengan Bantuan Tool

·         Memilih sebuah perintah menggunakan toolbar atau ribbon:

a.     Dapatkan perintah bantuan.Arahkan kursor,lalu akan muncul Screen Tip.

b.     Memilih sebuah peintah.Klik tombol,kemudian klik perintah atau opsi.

·         Menambah dan Menghapus items dari Quick Access toolbar

a.       Menambah atau menghapus tombol yang sama.

Klik costumize quick access toolbar dan kemudian klik button name.

b.      Menambahkan ribbon button atau group

Klik kanan pada ribbon dan kemudian klik add to quick access toolbar

c.       Menhapus button atau kelompok.

Klik kanan pada tombol atau group name pada ribbon kemudian klik remove.

·         Mengatur quick acces toolbar

1.       klik tanda panah pada customize quick access toolbar lalu kliklah beberapa perintah

2.       klik choose commands dari panah kebawah lalu klik semua perintah atau

ribbon yang spesifik

3.       klik tanda  panah pada quick access toolbar lalu klik untuk semua dokumen

4.       klik perintah jika anda ingin memindahkan kolom yang kiri atau menghapus kolom yang kanan klik pindahkan atau hapus

5.       klik pindah ke atas atau ke bawah sesuai yang anda butuhkan

6.       klik ok

F.    Memilih Pilihan Pada Kotak Dialog

Semua kotak dialog mempunyai pilihan yang sama, seperti:

·         tabs

klik tab untuk mengatur pilihan

·         option buttons

klik option button untuk memilih

·         up and down arrows

klik ke atas atau kebawah untuk mengatur besar kecilnya nomor atau letak nomor

·         check box

klik pilihan box untuk dimatikan atau dihidupkan

·         list box

klik panah ke bawah untuk memiih list yang anda inginkan

·         text box

klik tex box dan tipe sesuai keinginan

·         button

klik button sebagai perinta

·         preview box

banyak box yang dapat ditemukan sesuai keinginan

G.   Menggunakan Status Bar

Menambahkan atau menghapus items dari status bar

·         menambahkan items

klik kanan pada status bar lalu klik items yang akan ditambahkan

·         menghapus items

klik kanan pada status bar lalu klik items yang akan dihapus

H.   Menggunakan Task dan Window Panes

Bekerja dengan task dan window panes

·         membuka task pane

ini dilakukan ketika dibutuhkan atau ketika anda klik dialog box launcher

·         menutup task atau window pane

klik close button

·         memindahkan task pane

·         memindahkan window pane

Memindahkan task panes

1.       buka task pane jika kamu ingin memindahkan

2.       arahkan kursor ke bawah

3.       arahkan pada lokasi baru

4.       atur  task pane kekiri atau kekanan

I.      MEMBUKA DAN MENUTUP SEBUAH DOKUMEN

Membuka dokumen dari program window

1.       klik office button lalu klik open

2.       jika kamu mencari spesifik file, arahkan kursor sesuai tipe file yang dicari

3.       jika file berada pada lokasi lain, arahkan kursor pada lokasi tersebut

4.       klik file yang dicari lalu klik open. Lalu klik salah satu:

Ø  open read-only

Ø  open as copy

Ø  open in browser

Ø  open with transform

Ø  open and repair

Ø  show previous versions

Membuka file yang telah tersimpan

1.       klik office button

2.       klik dokumen yang ingin anda buka

J.      Membuka File Yang Berbeda Jenis

1.       Klik office button lalu klik open

2.       Klik tipe file yang anda cari

3.       Klik lihat dengan panah ke bawah

4.       Pilih dokumen yang ingin anda buka

5.       Klik buka

K.    MEMBACA DOKUMEN

1.       Klik panah full screen reading view

2.       Atur bila anda ingin mendapatkan ukuran besar atau kecilnya text

3.       Untuk mengatur pages, klik one or two pages

4.       Ketika telah selesai, klik close button

L.     MENYIMPAN DOKUMEN

Menyimpan dokumen untuk word 2007

1.       Klik office button lalu klik save as

2.       Klik save in lalu pilih dimana anda ingin menyimpan dokumen

3.       Beri nama dokumen

4.       Klik save as type dengan panah ke bawah lalu klik word dokumen

5.       Klik authors atau tags

6.       Klik save

Menyimpan file dengan format yang berbeda

1.       Klik office button lalu save as dan klik other formats

2.       Klik save in dan pilih dimana anda akan menyimpan file

3.       Beri nama file

4.       Klik save as type lalu klik file format yang anda inginkan

5.       Klik save

M.            MENUTUP DOKUMEN DAN KELUAR DARI WORD MENUTUP

Menutup dokumen        : Klik office button lalu klik close

Keluar dari word               : Klik close button lalu klik close

BEKERJA DENGAN DOKUMEN YANG MUDAH

A.   MEMBUAT DOKUMEN KOSONG

1.       Klik office button lalu klik new

2.       Klik blank and recent

3.       Klik blank dokumen

4.       Klik tulis

B.   MEMBUAT DOKUMEN MENGGUNAKAN GAMBAR

1.       Klik office button lalu klik new

2.       Pilih salah satu:

·         Klik blank and recent kategori yang akan dipilih

·         Klik installed templates lalu pilih gambar yang diinginkan

·         Klik my templates

·         Klik featured category

·         Klik microsoft office online lalu pilih templates

3.       Klik create atau download

4.       Klik ok

C.    MENGEDIT TEKS

Pilih dan edit teks

1.       Pindahkan pointer ke kiri atau kekanan sesuai dengan yang diinginkan

2.       Atur letak teks sesuai keinginan

Memasukkan dan menghapus teks:  Klik di dokumen yang akan anda masukkan atau hapus lalu pilih masukkan atau hapus teks tersebut

D.   MENGCOPY DAN MEMINDAHKAN TEXT

Copy dan memindahkan menggunakan clipboard

1.       Pilih elemen yang akan anda copy

2.       Klik home tab

3.       Klik copy atau cut button

4.       Klik lokasi dimana anda akan paste data tersebut

5.       Klik paste button

*CONTINIU: Microsoft Word 2007 (3-4)